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2003年度 第2回グループ長・常任幹事会 議事報告書

日時 2003年9月14日(日) 場所 金沢ニューグランドホテル



     2003年度 第2回グループ長・常任幹事会 議事報告書

                    日時 2003年9月14日(日) 08:10〜10:00
                    場所 金沢ニューグランドホテル



開会

会長挨拶 森田会長

金沢大会のお礼 永野実行委員長

前回議事録(第1回グループ長・常任幹事会(京都))の承認の件 後藤総務

資料確認

議長選出 岩重



第1号議案 プリント4セミナーの進捗状況 登坂全青協議長
 融合と前進をテーマに準備中
 近々デザインコンテストをおこなう
 開催案内を順次各会に告知していく
 次回の打ち合わせは10月24日(金) 広島にて予定
 詳細は昨日配布した資料を参照に



第2号議案 秋田総会の進捗状況 大門
 日時は2004年6月12日(土)
 場所は秋田ビューホテル
 登録料は宿泊費を含んで22,000円を予定
 収支予算案の報告
 できるだけ予算を抑えて質素におこないたい



第4号議案 サーバー活用に関して 戸根木
 サーバー活用の告知カード、編集お助けカードをメンバーに配る
 修正箇所の報告、更新ベストテンをのせる
 掲示写真のサイズを固定する
 掲示板の変更…1画面ですべてが閲覧できるように
 アクティブチェックのデフォルト化
 アンケート・大会登録等は基本的に不可
 月額約5万円の管理費がかかっている
 とりあえず使ってみるように



第3号議案 沖縄大会の進捗状況
 10月か11月の月末の金曜日開催したいが…
 予算、登録料金などは未定
 ホテルパックで安価に参加できるので宿泊代抜きの料金設定を
 金曜日に開催したいが家族連れには無理
 会社を休んでまで参加できない
 多数決にて土曜日開催に
 広島常任までには概要を決定したい



第5号議案 各ブロック協議会報告
 東北・北海道ブロック 島
  東青連への積極的な参加
  残念ながら福島は脱会
  岩手の勧誘を推進中
 関東・甲信越ブロック 竹内
 東京・神奈川 泉
  サーバーは戸根木さんに一任
  会費の値上げは反対
  各会の例会情報を共有して参加できるものはなるべく相互参加をしたい
 中部ブロック 野村
  愛媛の常任幹事会で発表済みなので、サーバーの議事録を参考にしてほしい
 京阪神ブロック 岩崎
  サーバーを「使う」という環境作りが第一課題
  会員全員が気軽に使える環境を
  サーバーをもっと活用して会員の増強を
  危機感を持ちグループを挙げて会員の補強を
 中四国ブロック 山中
  3県(広島・徳島・愛媛)合同例会の開催
  香川の青年会の勧誘を進めている
 北九州ブロック 前田
  合同幹事会の開催
  決算報告の広告収入は最初から計上しないことに決定
  サーバー活用については、会員間での仕事のやり取りの場や自社をアピールする ビジネスチャンスのきっかけにならないか
  また、各団体のホームページをアップできないか
  経費節減・会員増強
  総会と大会を同時におこなう
  開催地をアクセスのよいところに限定する
  常任幹事会とブロック長会議の差別化について検討
 年3回の会(総会・大会・セミナー)の開催について
  プリント4の継続開催 次年度、大阪、再来年度は名古屋で?
  予算を削減して会の運営をおこなう
  グループ長のみで総会を開催してはどうか
  減らすことよりも中身を替える工夫を



第6号議案 その他
 緑友会費の納入状況 大西会計
  入金済みは60%くらい
  会員数960名くらい
 サーバー上のわが社の得意技のアップについて
  ブロック分け・グループ分けをする
  名簿になってしまわない工夫を
  サイト内の検索やカテゴリー分けは?
  ビジネスチャンスとしての活用したい
  自社や各会にリンクを張ることも可能
 広島印刷青年研究会30周年式典について 信廣実行委員長
  10月25日(土)開催
  瀬戸内フォーラム(広島・徳島・愛媛・神戸の合同例会)を同時開催
  講演会とパネルディスカッションをおこなう
  当日13時より常任幹事会を開催
 各グループ長名簿の確認



議題審議の確認 後藤総務



総括 福田直前会長代行



閉会



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